Logiciel de gestion de ludothèque
Conçu et mis au point en collaboration avec des professionnels de la gestion de ludothèque, le logiciel Eludeo vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion rigoureuse de votre activité.
Nouveautés 2020
Planifiez les tournées de vos ludomobiles, gérez les stocks des jeux proposés sur place ou réservés depuis le catalogue en ligne…
Vos adhérents peuvent réserver les jeux directement par tablette ou smartphone, depuis leur espace de connexion sur votre site internet. Et ce, quel que soit le point de retrait, en ludothèque ou lors d’une tournée de votre ludothèque itinérante.
Des outils simples et puissants pour la gestion de votre ludothèque
Oubliez les saisies fastidieuses, sources d’erreurs et consacrez plus de temps à votre métier de ludothécaire.
Gérez vos emprunts d’un scan, grâce à l’identification de vos adhérents et de vos exemplaires de jeu par code-barres.
Afin de mieux connaître les adhérents et visiteurs de votre ludothèque, chaque entrée et sortie peut être renseignée précisément dans votre logiciel par la création de fiches de passage.
Vous disposez ainsi d’informations sur la vie de votre ludothèque au quotidien.
Les jeux les plus populaires ? La fréquentation moyenne par tranche d’âge ? La répartition des adhérents par commune ?
Mixez à votre gré chacune des informations renseignées dans votre logiciel ludothèque, et obtenez des statistiques personnalisées.
Prêts
Liste des emprunts et des retards, informations sur l’état d’un jeu, son contenu et son poids…
Vous gardez le contrôle sur les jeux empruntés dans votre ludothèque.
Recherche par mot-clé, classification ESAR/COL, nomenclature personnalisée, photo, gestion des exemplaires. Chaque fiche de jeu contient tous les éléments nécessaires à la bonne gestion de votre ludothèque.
Vous disposez également de plus de 1300 jeux préchargés.
Adhésions individuelles ou collectives, impression des cartes d’adhérents, outils de recherche performants vous permettant d’accéder à des fiches détaillées : photo, membres de la famille, liste des emprunts…
Eludeo simplifie votre relation client, quelle que soit la taille de votre ludothèque.
Les jeux de l’ensemble de vos ludothèques mutualisés dans une base de données unique. Un filtrage par site et des transferts possibles entre ludothèques…
… pour une gestion simple et économe.
Paiement à l’adhésion, au jeu, en numéraire ou par débit de points, pour les emprunts ou le jeu sur place…
Vous avez le champ libre dans la gestion de votre tarification.
Un logiciel ludothèque 100% web
Eludeo ne nécessite aucune installation, votre logiciel de ludothèque est accessible directement sur internet, partout et à tout moment. Vous bénéficiez en outre d’accès sécurisés, illimités en postes et utilisateurs.
Les données de votre ludothèque sont sauvegardées automatiquement sur nos serveurs sécurisés Pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre métier de ludothécaire.
Un accompagnement privilégié dans l'utilisation de votre logiciel
Nous vous assurons une formation personnalisée au logiciel Eludeo, à distance ou sur site, complétée par de nombreux tutoriels vidéo organisés par thématiques.
Basée dans le Loir-et-Cher, notre équipe technique est disponible au quotidien, par téléphone ou par courriel, pour toute demande concernant l’utilisation de votre logiciel ludothèque.
Eludeo se réinvente continuellement grâce aux retours de sa communauté d’utilisateurs.
Vos demandes d’évolutions sont systématiquement étudiées afin de vous offrir un logiciel toujours plus intuitif et conforme aux besoins de votre ludothèque.
Un site internet pour votre ludothèque
Offrez-vous davantage de visibilité via un site Internet personnalisé à vos couleurs et logo.
Simple à actualiser, vous êtes totalement autonome pour communiquer sur la vie de votre ludothèque.
Pas d’inscription au préalable… Munis de leur numéro d’adhésion, vos adhérents consultent les jeux depuis votre catalogue en ligne et réservent en 2 clics.
Ils accèdent en outre au solde des emprunts autorisés.
Qui sommes-nous ? La société AXN est éditeur de programmes informatiques, applications, logiciels professionnels et de solutions de gestion spécifiques pour entreprises, gestion commerciale, stocks, comptabilité, facturation, etc.
A qui s'adressent nos suites logicielles ?
Nos logiciens de gestion s'adressent aux établissements privés ou publics, médiathèques, ludothèques, écoles, centres de loisirs, institutions spécialisées, associations, proposant la location ou le prêt d'articles culturels ou d'éveil éducatif : jeux et jouets, livres jeunesse ou petite enfance, CD, DVD, jeux vidéo, etc... Le but étant de faciliter la démarche des adhérents venant emprunter jeux de société ou autres articles ludiques et éducatifs.
Quels sont les besoins spécifiques des ludothécaires ou médiathécaires ?
Equivalent à une gestion d'entreprise, tout centre culturel proposant la location ou le prêt de ses produits nécessite une organisation rigoureuse... Le gestionnaire d'établissement et son personnel doit pouvoir compter sur un système d'information fiable et performant, proposant au quotidien une bonne ergonomie et une grande facilité d'utilisation (tableau de bord intuitif).
Il faut évidemment gérer tout l'administratif (les inscriptions, fiches adhérents, statistiques de fréquentation), la gestion des stocks (sorties et les retours des emprunts), les relances en cas de retard, ainsi que la comptabilité (règlements, encaissements)...
Existe-t-il de meilleurs logiciels de gestion de ludothèque / médiathèque ?
Oui sans aucun doute... Dans tout secteur d'activité, il est courant aujourd'hui de trouver des offres de solutions attractives, parfois gratuites ou discount. Ces outils de gestion généralement simplifiés ne proposent pas toutes les fonctionnalités nécessaires aux gestionnaires pour piloter à la fois la partie financière, comptable, la relation client et l'activité commerciale.
Les solutions logicielles Eludéo spécialement développée en collaboration avec des directeurs et gestionnaires de centres culturels municipaux ou privés couvrent l'ensemble des besoins du quotidien.