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Bien que la ludothèque soit un lieu de jeu et de loisirs, elle nécessite pour autant une gestion rigoureuse. Le logiciel Éludéo a été pensé par des ludothécaires, pour des ludothécaires. Ainsi, il regroupe toutes les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion de ludothèque. Son ergonomie et sa facilité d’utilisation en feront un allié du quotidien pour les gestionnaires d’établissements.
En plus de la gestion des stocks, des emprunts et des adhérents, vous pourrez gérer une bonne partie de l’administratif : statistiques de fréquentation, tarification, relances en cas de retard… Découvrez également les modules additionnels, qui s’adaptent aux nouveaux modes de consommation du jeu : le click and collect, le ludobus, le catalogue en ligne et la possibilité de réserver un jeu pour un adhérent. Pour finir, le logiciel intègre les toutes dernières normes sanitaires et prévoit notamment de mettre un jeu en quarantaine : vous avez ainsi le temps de contrôler le contenu du jeu avant de le proposer de nouveau à l’emprunt.
... vous devez avoir toutes les cartes en main pour agir !
C’est ainsi que votre tableau de bord a été conçu :
- Des blocs « actions » pour effectuer vos opérations les plus courantes directement sur votre page d’accueil,
- et des blocs « consultation » pour voir d’un seul coup d’œil la liste des retards d’emprunts, des adhésions à renouveler, ainsi que la liste des personnes présentes dans votre ludothèque
Inventaire, localisation, emplacement, multi-exemplaires, multi-sites… Jonglez avec vos stocks, d’une facilité déconcertante !
Définissez vous-même les règles de rangement des jeux au sein de votre structure en leur attribuant un code précis.
Gérez des localisations très précises grâce à la combinaison « site » et « emplacement ».
Exportez simplement vos données de stock pour réaliser vos inventaires.
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Simplifiez-vous la vie grâce à la gestion intuitive des adhésions.
Retrouvez toutes les données indispensables à la gestion de vos adhérents (coordonnées, composition de la famille etc…)
L’ensemble des données de vos adhérents sont sauvegardées sur nos serveurs, toutes les nuits.
Bénéficiez d’un historique d’emprunt pour chaque adhésion individuelle ou collective.
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Oui, il n’y a aucune limite chez Eludeo ! Vous pouvez gérer autant de jeux que vous le souhaitez.
Les fiches de jeux comportent les mêmes champs que la base Wikiludo, conforme ALF.
Gérez des données pointues pour chaque exemplaire : poids, contenu, notice, classification ESAR/COL... et bien d’autres encore !
Vous pouvez utiliser Eludeo pour tout type d’emprunt de jeux : structures gonflables, jeux en bois, etc...
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Gérez vos emprunts d’un scan, grâce à l’identification de vos adhérents et de vos exemplaires de jeu par code-barres.
D’un coup de lecteur de code-barres, sortez un jeu du stock ou identifiez un adhérent lors de son arrivée.
Game over pour la saisie manuelle des codes : gagnez un temps considérable en utilisant une douchette.
Abattez vos meilleures cartes avec nos kits de cartes adhérents.
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Chaque entrée et chaque sortie dans votre ludothèque peut être renseignée en temps réel par la création d’une fiche de passage.
Cette donnée est ensuite interprétée dans vos statistiques et vous permet, par exemple : d’adapter vos horaires, de proposer des séances de jeu sur place au bon moment et aux bonnes personnes, de solliciter plus ou moins de personnel en fonction des pics d’activité...
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Que ce soit sur votre tableau de bord ou bien à chaque interaction avec un adhérent, vous êtes informé des retards de retour de jeux, mais aussi des adhésions qui arrivent à échéance.
Vous avez également la possibilité de saisir textuellement n’importe quelle alerte qui concerne un adhérent ou un jeu. L’alerte s’affichera à chaque interaction.
Vous pouvez ainsi réagir rapidement et garder le contrôle sur le pilotage de votre ludothèque.
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Que vous soyez une ludothèque associative ou municipale, un comité d’entreprise ou un centre social : notre système de gestion des adhérents et des adhésions s’adapte à toute taille de ludothèque.
En ce sens, vous construisez votre tarification : adhésions individuelles ou collectives, emprunts de jeu payants, système de crédits...
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Nombre de passage, répartition des adhérents par âge, par ville, jeux les plus populaires, pics de fréquentation...
Visualisez rapidement vos données dans des graphiques automatiques et allez plus loin en réalisant un export sous Excel.
Mixez à votre gré chacune des informations renseignées dans votre logiciel et obtenez des statistiques personnalisées.
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Vous disposez de plusieurs stocks physiques répartis sur différents sites ?
Éludéo s’adapte !
Vous avez une seule interface de gestion pour tous vos sites.
Vous pouvez voir les stocks, les fréquentations et les alertes retards de chaque site en temps réel.
Rappelez-vous : la base de données ELUDEO est illimitée : vous gérez le nombre de jeux que vous voulez !
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Nous créons votre site internet vitrine et donnons accès à votre catalogue de jeux en ligne.
Choisissez votre moment pour une visite guidée d’Éludéo. Concise ou approfondie, la démonstration s’adapte à votre emploi du temps.
Les ludothèques de France revêtent différentes formes, et pour autant, elles nécessitent toutes une gestion rigoureuse pour un fonctionnement pérenne.
L’outil Éludéo a été conçu pour s’adapter aux impératifs de tout type de structure, qu’ils soient d’ordre fonctionnel, administratif ou financier. Tant par ses fonctionnalités que par son environnement technique, la plateforme Éludéo est une solution complète pour la gestion commerciale et administrative d’une ludothèque.
