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- Gérer un stock est un enjeu commun à de nombreuses structures, qu’elles soient privées, associatives ou municipales.
- Comme un logiciel d’inventaire, Eludéo a été conçu pour que vous ayez les données clés entre les mains : la vie de chaque exemplaire de jeu n’aura plus aucun mystère pour vous !
- Vous savez quand il est sorti du stock, qui l’a emprunté, et pour combien de temps : cela vous garantit une excellente traçabilité de vos articles.
- Pour chaque exemplaire de jeu, vous avez la possibilité de définir son emplacement au sein de votre propre organisation.
- La localisation d’un jeu est très précise : elle se gère par la combinaison d’un site (une autre ludothèque ou un ludobus par exemple) et l’emplacement exacte dans votre stock.
Exemple : vous avez 2 exemplaires du jeu Concept. Un exemplaire se trouve dans votre « Ludothèque Pastèque », tandis que le second se trouve dans votre « Ludobus Iti’loisirs ». Chaque exemplaire se trouve donc sur un site différent. En outre, vous pouvez attribuer un emplacement à chacun de ces exemplaires : celui de la « Ludothèque Pastèque » se trouve en Allée 6, colonne B ; alors que celui du « Ludobus Iti’loisirs » se trouve dans la boîte « jeux d’ambiance ». - Vous pouvez réaliser des inventaires, en exportant, sous Excel, la liste de vos exemplaires.
La plupart des organisations, qu’elles soient associatives, privées ou municipales, doivent être en mesure de gérer leur stock pour assurer l’efficacité de leur activité. Les mouvements de stocks sont très nombreux au sein d’une structure qui fonctionne sur des systèmes d’emprunts. C’est pourquoi la gestion de stock est au cœur du logiciel Eludéo.
Sorties, retours, multi-sites, multi-exemplaires : ne vous arrachez plus les cheveux !
Les emprunts de jeux sont l’essence même de l’activité d’une « joujouthèque ». Plus il y a d’adhérents, plus les mouvements de stock sont nombreux, sans parler du fait que vous pouvez avoir plusieurs exemplaires d’un même jeu, répartis sur plusieurs sites… Une gestion de jeux sur Excel ou tout autre logiciel gratuit peut très rapidement devenir un casse-tête monumental. Eludéo apporte une réponse fiable et performante pour la gestion de stock de ludothèque.
Quelles sont les informations indispensables pour gérer un stock de jeux ?
Tout d’abord, chaque exemplaire de jeu est identifié par une référence unique (cela peut être un code-barres). Ensuite, un exemplaire est caractérisé par son état, sa disponibilité, le site sur lequel il se trouve ainsi que sa localisation (emplacement exact dans votre rangement). Cette masse de données est véritablement la carte d’identité d’un jeu. Elle est attachée à chaque exemplaire, et permet aux ludothécaires d’assurer la gestion quotidienne du centre de jeux.
