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- Utilisez votre logiciel pour réserver simplement un jeu pour un adhérent en sélectionnant le bon exemplaire, sur le bon site, aux bonnes dates
- N’utilisez plus aucune note papier : le logiciel vous simplifie la vie !
- Enregistrez des réservations pour tout type de demande : une soirée jeux ou encore de la location évènementielle
- Visualisez le planning de prêt par jeu ou par adhérent
- Chaque fiche de réservation vous donne les informations les plus importantes sur le jeu en question, l’adhérent, mais aussi sur la logistique : point de retrait, point de retour… Ces données sont indispensables notamment dans le cadre de la gestion d’un Ludobus
- D’un seul clic, transformez une réservation en emprunt effectif, et évitez ainsi une double saisie
- Utilisez le module réservations pour faire du « Call & Collect » : les adhérents passent des réservations par téléphone et viennent les retirer sur place !
- Préparez vos réservations avec une facilité déconcertante, grâce à la fonction « picking », et effectuez des mouvements de stock en masse pour gagner du temps
Gérer des emprunts implique forcément des notions de dates, à laquelle s’ajoute la notion d’emplacement puisqu’il peut être possible d’emprunter dans un lieu A et rendre dans un lieu B. Enfin, il est également courant que ce soit Madame X qui réserve alors que ce sera Monsieur Y qui viendra retirer : la gestion des réservations nécessite donc de prendre en compte l’ensemble des variables.
Pouvoir réserver un jeu pour un adhérent a pour effet de vous donner une vue globale sur les jeux qui vont prochainement entrer et sortir de stock.
Effectivement, chaque exemplaire de jeu a son planning, de la même manière que chaque adhérent a également son propre planning. Ainsi, les erreurs de stocks n’ont plus leur place dans votre organisation, vous gagnez en sérénité.
Plus de fiabilité, moins de frustration
L’objectif d’une réservation est de pouvoir garantir à un adhérent que son jeu sera bien disponible sur la période qu’il souhaite, et éviter ainsi toute frustration de dernière minute face à une indisponibilité.
Chaque saisie de réservations alimente donc le planning général et permet de communiquer des informations fiables à vos adhérents. Par exemple, vous serez en mesure de les informer rapidement sur le retour en stock de leur jeu préféré, afin qu’ils le réservent à leur tour sans attendre !
