Protéger les données personnelles, une priorité pour les ludothèques

Que vous soyez responsable d’une ludothèque municipale ou associative, vous manipulez au quotidien des données sensibles : informations personnelles des adhérents, familles, enfants, etc.

Face à ces enjeux, le choix d’un logiciel conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et garantissant une sécurité optimale devient incontournable. C’est précisément ce que propose Eludéo, notre logiciel de gestion de ludothèques conçu et hébergé en France.

Un logiciel 100% conforme au RGPD

Chez Eludéo, la protection des données n’est pas un supplément : c’est un engagement.

Nous mettons à disposition de toutes nos ludothèques clientes un ensemble complet de documents pour démontrer notre conformité RGPD :

• Notre politique de protection des données personnelles et nos engagements en matière de confidentialité
• Une liste détaillée des traitements effectués via le logiciel (type de données collectées, finalité, durée de conservation…)
• La liste de nos sous-traitants techniques, tous situés en France
• Nos procédures de gestion des incidents et de notification en cas de violation de données

Un DPO (Délégué à la Protection des Données) est désigné au sein d’AXN Informatique, en charge de garantir l’application des règles RGPD sur l’ensemble du périmètre Eludéo.

La sécurité des données : notre priorité au quotidien

Eludéo est un logiciel SaaS accessible en ligne, mais entièrement hébergé sur des serveurs sécurisés situés en France. Ces serveurs bénéficient de certifications reconnues et sont soumis à une politique de sécurité stricte.

Parmi les dispositifs en place :

• Connexion HTTPS obligatoire, certificat SSL, chiffrement des données entre les postes clients et les serveurs
• Sauvegardes redondantes et quotidiennes, sur serveurs distants
• Authentification sécurisée et mots de passe haschés
• Alertes en cas d’anomalies ou d’accès suspects
• Traçage des connexions 

Nos équipes techniques appliquent des bonnes pratiques rigoureuses pour garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données.

• Respect de la vie privée des usagers

Le respect de la vie privée ne se limite pas à la sécurité technique : il passe aussi par une gestion responsable des données personnelles. Eludéo permet par exemple d’anonymiser les données des anciens adhérents.

• Informations et conseils

Nous vous conseillons sur vos obligations en matière de gestion des données personnelles de vos adhérents.

• Maîtrise totale de vos informations tout au long de votre contrat.

Les données de votre ludothèque peuvent être téléchargées à tout moment au format Excel.

En fin de contrat, vos données sont définitivement supprimées de nos serveurs.

• Transparence garantie

Enfin, nous vous communiquons la liste complète des traitements, les sous-traitants impliqués, et les modalités de stockage de vos données.

Déjà adopté par de nombreuses collectivités

AXN Informatique, éditeur d’Eludéo, accompagne activement chaque client dans sa conformité et répond à toutes les questions liées à la protection des données.

Ce n’est pas un hasard si de nombreuses métropoles, municipalités et structures associatives ont déjà fait le choix d’Eludéo. Notre expertise technique, notre transparence, et notre engagement RGPD sont des critères clés dans leur décision.

📞 Contactez-nous pour une démo ou en savoir plus

Vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de protection des données personnelles, poser une question spécifique, ou découvrir le logiciel en situation réelle ?

👉 Contactez notre service commercial dès maintenant pour organiser une démonstration personnalisée et sécuriser la gestion de votre ludothèque avec Eludéo.